セキュリティ
会社のデータは、会社の手元に。
Terakoya は、ノートと資料を各社の Google ドライブに置き、AI は各自が契約しているものを使います。データがどこを通り、誰が管理するのかをまとめました。
データの流れ
データは、各社の Google ドライブに。
ノートや資料の中身は、Terakoya のサーバーを経由しません。データは各社の管理下にあります。
Terakoya.AI に届くのは、アプリから送られたフィードバックと、送ることに同意した人の匿名の利用状況データ（件数と決まった選択肢だけ）です。送り先はプライバシーポリシーに載せています。
AI のつなぎ方
使う AI は、記録の大切さに合わせて選べます。
有料の AI
いま使っているアカウントで
ChatGPT（Codex）や Claude に、各自のアカウントでサインインするだけ。契約し直す必要はありません。
無料の AI
Gmail があれば、今日から
AI の契約がない社員も、Google の Gemini（無料枠）で始められます。1 日の利用回数には上限があります。
無料枠では、送った内容が Google の製品改善に使われることがあります。管理者は組織ごとにオフにできます。個人情報や機密の記録は、無料枠に送らないでください。
ローカル AI
大切な記録は、外に出さない
Google の Gemma 4 をアプリに内蔵。質問とノートの内容をパソコンの中だけで扱い、AI の会社に送りません。
必要な環境：メモリ 16GB 以上のパソコン（初回にモデル約 7GB をダウンロード）。
権限と管理
権限は、いつもの Google の設定のまま。
- アクセス権
- Google の共有ドライブの役割（管理者・編集者・閲覧者など）を、そのまま使います。
- 組織の設定
- 組織の設定を変えられるのは、共有ドライブの管理者だけです。
- ワークスペース
- 会社や部署ごとにワークスペースが分かれ、ノート・チャット・接続・設定は混ざりません。
- 会話の保存先
- チャットの会話は各自のパソコンの中に保存されます。ノートに記録するかは、チャットごとに選べます。
データの扱いを、画面で確かめてみませんか。
設定画面を見ながら、ご説明します。